Certificazioni e Sicurezza

Certificazioni e Sicurezza 2017-08-21T15:01:08+00:00

In Optimo Next la protezione e la cura del patrimonio dei nostri clienti è essenziale.

All’interno dei documenti risiedono informazioni e dati che devono essere gestiti e protetti, secondo normative Italiane ed Europee, misure e attenzioni che ci permettono di conseguire, da oltre 10 anni certificazioni internazionali quali ISO 9001:2008 e ISO 27001:2014.

ISO/IEC 27001 è l’unica norma internazionale soggetta a verifica e certificabile che definisce i requisiti per un sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni. La norma è progettata per garantire la selezione di controlli di sicurezza adeguati e proporzionati. ISO/IEC 27001 è indicata per qualsiasi organizzazione, grande o piccola, in qualsiasi settore di attività o parte del mondo.

ISO/IEC 9001 è una certificazione riguardante i sistemi di gestione per la qualità – Requisiti, emessa nel 1987, rivista una prima volta nel 1994 e revisionata sostanzialmente (radicale cambio di approccio e di visione) nel 2000; successiva revisione minore nel 2008 (ISO 9001:2008), recepita nello stesso anno dall’UNI (UNI EN ISO 9001:2008); la norma definisce i requisiti di un sistema di gestione per la qualità per una organizzazione. I requisiti espressi sono di “carattere generale” e possono essere implementati da ogni tipologia di organizzazione; ultima revisione nel 2015 (ISO 9001:2015).

OptimoNext dimostra il proprio impegno a migliorare gli standard interni di performance attraverso principi e obiettivi, enunciati nel documento di Politica Integrata di qualità e sicurezza.

Per Optimo Next la protezione del dato/documento ha due direzioni che devono integrarsi quotidianamente, sulla base delle esigenze di ciascun cliente.

Sicurezza fisica

  • Archivio fisico in sicurezza
  • Accesso consentito solo a personale dipendente autorizzato con monitoraggio badge
  • Entrata e uscita presidiate
  • Nomina incaricati al trattamento dei dati sensibili
  • Assegnazione al personale dipendente di badge dedicato all’accesso al Document Warehouse con doppia firma sia in entrata, sia in uscita, dove il cliente/visitatore viene sempre accompagnato da una persona interna
  • Monitoraggio degli accessi tramite sistema di videosorveglianza
  • Locali protetti da sistemi anti – intrusione

Sicurezza digitale

  • Profilazione utenti lato cliente regolamenta l’accesso a dati e documentazione
  • Sistemi di auditing e monitoraggio attraverso log applicativi
  • Utilizzo di tecnologie di encryption
  • Sistemi di backup
  • Piano di Disaster Recovery e Business Continuity
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