Conservazione digitale 2017-08-21T15:19:43+00:00

Conservazione digitale

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Il processo di conservazione digitale garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti digitali, come specificato dalla normativa Italiana.

Gli utenti autorizzati possono consultare i documenti conservati attraverso un portale web e richiedere i pacchetti di distribuzione validi a fini di controllo.

Per attestare il corretto svolgimento del processo è necessaria l’apposizione di marca temporale e firma digitale del Responsabile della Conservazione.

La nostra soluzione di conservazione digitale può essere integrata con consulenze legali specifiche, grazie alle partnership con ANORC e Actalis, e con consulenze sui processi, orientate all’organizzazione per il change management.

Offriamo inoltre la possibilità di conservare anche i documenti originali cartacei tramite un servizio di document warehouse.

VANTAGGI:

  • Flessibilità e compatibilità dei sistemi di conservazione con sistemi aziendali preesistenti
  • Risparmio: eliminazione dell’archivio cartaceo e riduzione costi dei processi operativi
  • Maggiore aggiornamento e semplificazione nel reperire informazioni
  • Maggior sicurezza sull’integrità dei dati
  • Risoluzione delle problematiche di contenzioso
  • Adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy
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