Digital Mailroom 2017-08-21T15:24:43+00:00

Digital Mailroom

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La soluzione di digital mailroom permette di automatizzare i processi di ricezione, smistamento e distribuzione dei documenti in entrata (posta, materiale, altro). I relativi processi aziendali risultano alleggeriti e più fluidi.

Il cliente è così sollevato dall’impegno di dover effettuare il ritiro, la protocollazione, la separazione, lo smistamento, l’indicizzazione e le operazioni legate alla gestione della posta.

Grazie all’archiviazione su DMS, è possibile la consultazione online dei documenti.

La soluzione digital mailroom di Optimo Next prevede il controllo qualità dei dati e segnalazioni di eventuali anomalie riscontrate ai centri di competenza segnalati dal cliente.

VANTAGGI:

  • Garanzia di tempi rapidi
  • Validazione dei dati e tracciabilità delle informazioni ricevute
  • Riduzione di perdite di informazioni e visibilità di ogni fase del processo
  • Riduzione dei tempi di comunicazione interna e dei tempi di risposta al cliente finale con uno scambio interno, continuo e tracciato
  • Migliore organizzazione delle attività interne con maggiore efficienza e ripartizione dei carichi di lavoro tra le diverse sedi
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