NextOne 2017-08-21T15:49:36+00:00

NextOne

NextOne è una soluzione “smart” per registrare in modo digitale entrata e uscita di visitatori all’interno di società pubbliche, private, scuole o piu’ genericamente luoghi con accesso di piu’ persone di cui si voglia avere evidenza dell’ingresso e dell’uscita.

NextOne permette di registrare l’anagrafica del visitatore e dell’azienda di appartenenza, rilevando automaticamente orari di entrata e uscita, sia in azienda che in location esterne (ie: eventi). E’ possibile assegnare un QR univoco ad ogni visita con la possibilità anche di stampare o inviare via e-mail un badge d’accesso per il visitatore. In caso di visitatori ricorrenti, sarà possibile ricercare immediatamente i dati inerenti la persona e l’azienda per cui lavora e velocizzare il processo di entrata in azienda.

Landscape cartoon image

DUE MODALITA’ DI REGISTRAZIONE:

REGISTRAZIONE AUTONOMA

E’ possibile per ciascun visitatore registrarsi autonomamente, grazie al tablet/screen, inserendo tutte le proprie informazioni e provvedendo alla stampa del proprio badge, in attesa poi di essere validato dall’azienda prima di acconsentirne l’accesso.
Registrazione autonoma immagine
Registrazione da receptionist

REGISTRAZIONE AD OPERA DELLA RECEPTION

In questo caso sarà inoltre possibile assegnare parcheggi, badge, sale riunioni o altre risorse aziendali all’ospite controllando che l’inserimento di tutti i dati avvenga correttamente lungo tutto il processo.

Alcuni vantaggi di NextOne:

  • Snellire e sgravare il carico di lavoro su operazioni ridondanti (reception, visitatore, visitato, responsabile sicurezza), liberando cosi tempo-uomo
  • Registrare entrate e uscite di collaboratori esterni e interni all’azienda senza la necessità di sistemi di timbratura, con la possibilità di pre-registrarsi via web (E’ possibile infatti pre-registrare una visita tramite pagina web con invio del QR code via e-mail, funzionalità che si rivela molto utile per eventi con molti ospiti)
  • Ottemperare agli obblighi di legge sulla sicurezza sul luogo di lavoro, tenendo traccia inoltre di tutti i movimenti e presenze in azienda con report ad-hoc
  • Evitare l’utilizzo di diversi strumenti (cartacei e non), non integrati tra loro e con elevati costi di manutenzione (Sistemi CRM, sistemi di sicurezza, sale, etc.)
  • Gestire in tempo reale risorse limitate come badge temporanei di ingresso, sale riunioni e posti auto ospiti
  • Migliorare la percezione e l’accoglienza del visitatore all’ingresso in azienda (possibile cliente/partner)

Alcuni Casi di utilizzo di NextOne:

Uomo che entra in azienda

Azienda

Logo uomo che risponde al telefono

Strutture ricettive

Casa logo

Fiere

Scuola logo

Scuola

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