NextSign 2017-08-21T15:56:54+00:00

NextSign

Applicazione completamente web che permette la creazione, gestione e ricerca di fascicoli digitali di documenti, definendone i flussi approvativi. Il processo viene perfezionato grazie alla firma digitale dei documenti, concludendosi con la possibilità di archiviarli digitalmente.

La piattaforma è disegnata all’insegna della sicurezza e della semplicità d’uso, è fruibile su rete pubblica, anche in mobilità. La soluzione si integra con le piattaforme presenti in azienda ed è erogata in modalità SaaS. Consente la tracciabilità totale degli accessi, delle modifiche al documento e relativa storicizzazione delle versioni fino alla possibilità di inviare notifiche di sollecito ai singoli firmatari.

Immagine con una donna che consulta un tablet

ALCUNI BENEFICI:

Logo
  • Processo 100% digitale con conseguente riduzione del TCO
  • Controllo in tempo reale delle attività e degli stati di avanzamento delle pratiche con reportistica dedicata
  • Accelerazione ed ottimizzazione del processo approvativo interno, esterno, di firma e tra tutti gli attori coinvolti. Facilitazione delle attività amministrative e di supporto ai manager, riduzione dei filtri nel processo.
  • Aumento della sicurezza tramite un controllo costante in tutte le fasi del processo, e invio di link sicuri ai firmatari
  • Eliminazione dei costi di trasporto e archiviazione fisica dei documenti cartacei
  • Soluzione “Agentless”, fruibile anche in mobilità
  • Integrazione semplice con le tecnologie già presenti in azienda (software documentale, portali e-sourcing, ERP, COS)

ALCUNI CASI DI APPLICAZIONE:

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