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Offerta 2018-01-22T12:08:53+00:00
immagine di una donna che consulta un tablet

Applicazione completamente web che permette la creazione, gestione e ricerca di fascicoli digitali di documenti, definendone i flussi approvativi. Il processo viene perfezionato grazie alla firma digitale dei documenti, concludendosi con la possibilità di archiviarli digitalmente.

La piattaforma è disegnata all’insegna della sicurezza e della semplicità d’uso, è fruibile su rete pubblica, anche in mobilità.

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NextOne è una soluzione “smart” per registrare in modo digitale entrata e uscita di visitatori all’interno di società pubbliche, private, scuole o piu’ genericamente luoghi con accesso di piu’ persone di cui si voglia avere evidenza dell’ingresso e dell’uscita.

NextOne permette di registrare l’anagrafica del visitatore e dell’azienda di appartenenza, rilevando automaticamente orari di entrata e uscita, sia in azienda che in location esterne (ie: eventi).

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immagine di Nextone in azione
immagini di luci sospese

Gestire i flussi documentali con una suite che si integra perfettamente con i sistemi informativi aziendali.

Soluzioni di Document Management System ottimizzano i processi di gestione, archiviazione e consultazione di informazioni, dati e documenti.

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La carta non è piu’ l’unica soluzione:il documento elettronico firmato digitalmente è equiparabile a tutti gli effetti al documento con firma autografa.

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firma su un tablet
immagine di una vecchia cassettiera

Rendere legalmente validi i documenti digitali, eliminando gli originali nel rispetto delle normative.

Il processo di conservazione a norma di legge garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti digitali.

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Gestiamo i documenti e la posta in entrata, dalla ricezione all’archiviazione su Document Management System.

La soluzione di digital mailroom permette di automatizzare i processi di ricezione, smistamento e distribuzione dei documenti in entrata (posta, materiale, altro).

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Donna che tiene in mano una grossa busta