Applicazione completamente web che permette la creazione, gestione e ricerca di fascicoli digitali di documenti, definendone i flussi approvativi. Il processo viene perfezionato grazie alla firma digitale dei documenti, concludendosi con la possibilità di archiviarli digitalmente.
La piattaforma è disegnata all’insegna della sicurezza e della semplicità d’uso, è fruibile su rete pubblica, anche in mobilità.
NextOne è una soluzione “smart” per registrare in modo digitale entrata e uscita di visitatori all’interno di società pubbliche, private, scuole o piu’ genericamente luoghi con accesso di piu’ persone di cui si voglia avere evidenza dell’ingresso e dell’uscita.
NextOne permette di registrare l’anagrafica del visitatore e dell’azienda di appartenenza, rilevando automaticamente orari di entrata e uscita, sia in azienda che in location esterne (ie: eventi).
Gestire i flussi documentali con una suite che si integra perfettamente con i sistemi informativi aziendali.
Soluzioni di Document Management System ottimizzano i processi di gestione, archiviazione e consultazione di informazioni, dati e documenti.
La carta non è piu’ l’unica soluzione:il documento elettronico firmato digitalmente è equiparabile a tutti gli effetti al documento con firma autografa.
Rendere legalmente validi i documenti digitali, eliminando gli originali nel rispetto delle normative.
Il processo di conservazione a norma di legge garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti digitali.
Gestiamo i documenti e la posta in entrata, dalla ricezione all’archiviazione su Document Management System.
La soluzione di digital mailroom permette di automatizzare i processi di ricezione, smistamento e distribuzione dei documenti in entrata (posta, materiale, altro).
