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Offerta 2017-08-21T16:04:14+00:00
Sliders

Amministrazione

E’ una funzione che si occupa di gestire i flussi informativi di natura economica e finanziaria che caratterizzano la vita di un’azienda

Options

Facility Management

A seconda dell’ organizzazione aziendale, il responsabile puo’ essere identificato nel Facility Manager, nel responsabile dei Servizi Generali

Design

Human Resources

E’ una funzione sempre piu’ strategica per le aziende che si occupa della gestione delle risorse umane

Design

Operations

In azienda la gestione di un contratto è trasversale a diverse figure aziendali: responsabili vendite, finance, amministrazione, marketing, HR, IT, Facility

Design

Procurement

E’ una funzione che si occupa di gestire i flussi di approvazione e acquisto di tutte le risorse che caratterizzano la vita di un’azienda

immagine di una donna che consulta un tablet

Applicazione completamente web che permette la creazione, gestione e ricerca di fascicoli digitali di documenti, definendone i flussi approvativi. Il processo viene perfezionato grazie alla firma digitale dei documenti, concludendosi con la possibilità di archiviarli digitalmente.

La piattaforma è disegnata all’insegna della sicurezza e della semplicità d’uso, è fruibile su rete pubblica, anche in mobilità.

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NextOne è una soluzione “smart” per registrare in modo digitale entrata e uscita di visitatori all’interno di società pubbliche, private, scuole o piu’ genericamente luoghi con accesso di piu’ persone di cui si voglia avere evidenza dell’ingresso e dell’uscita.

NextOne permette di registrare l’anagrafica del visitatore e dell’azienda di appartenenza, rilevando automaticamente orari di entrata e uscita, sia in azienda che in location esterne (ie: eventi).

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immagine di Nextone in azione
immagini di luci sospese

Gestire i flussi documentali con una suite che si integra perfettamente con i sistemi informativi aziendali.

Soluzioni di Document Management System ottimizzano i processi di gestione, archiviazione e consultazione di informazioni, dati e documenti.

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Le applicazioni mobile rappresentano sicuramente una delle evoluzioni tecnologiche più importanti degli ultimi anni, alla cui base si colloca l’esplosione della diffusione e dell’utilizzo di dispositivi mobili quali gli smartphone ed i tablet.

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Immagine di una donna che consulta uno smartphone
firma su un tablet

La carta non è piu’ l’unica soluzione:il documento elettronico firmato digitalmente è equiparabile a tutti gli effetti al documento con firma autografa.

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Oggi, sempre di piu’, la condivisione di documenti e dati all’esterno dell’azienda, la sincronizzazione in real time tra diversi dispositivi e l’accesso agli stessi da dovunque sono diventati lo standard per tutte le aziende. Questi trend ovviamente aumentano la necessità di gestire la sicurezza a 360°.

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immagine che rappresenta la sicurezza informatica
immagine inerente alla fatturazione

Gestiamo l’intero processo, dalla pre-elaborazione alla conservazione a norma delle fatture elettroniche.

La soluzione di fatturazione elettronica permette la gestione del processo di emissione delle fatture in digitale e la relativa conservazione a norma di legge.

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Rendere legalmente validi i documenti digitali, eliminando gli originali nel rispetto delle normative.

Il processo di conservazione a norma di legge garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti digitali.

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immagine di una vecchia cassettiera
Donna che tiene in mano una grossa busta

Gestiamo i documenti e la posta in entrata, dalla ricezione all’archiviazione su Document Management System.

La soluzione di digital mailroom permette di automatizzare i processi di ricezione, smistamento e distribuzione dei documenti in entrata (posta, materiale, altro).

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Gestiamo processi di rifornimento e fornitura di materiali di consumo per una più efficiente amministrazione delle risorse interne all’azienda.

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pila di libri
Magazzino OptimoNext

Oltre 10.000 mq di magazzino protetto e organizzato secondo aggiornati standard per l’archiviazione, la conservazione a lungo termine e la distruzione certificata dei documenti cartacei trattati.

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