Magazzini pieni di scatole e documenti da conservare? Stanco di cercare informazioni in vecchi faldoni?

Noi di Optimo Next possiamo supportati nella dematerializzazione degli archivi cartacei, eliminando i relativi costi di stoccaggio e rendendo più veloce e semplice la ricerca e consultazione di vecchi documenti ed informazioni.

Il nostro team ti seguirà dall’inizio fino alla fine del processo, gestendo non soltanto la scansione, il ritiro e l’attività di data entry, ma anche un supporto consulenziale nella fase di indicizzazione dei documenti, implementazione delle tecnologie più adeguate ed eventuale macero a norma dei documenti.

  • Risparmio: eliminazione dell’archivio cartaceo e riduzione costi dei processi operativi

  • Ricerca e consultazione rapida dei documenti archiviati digitalmente tramite portale web.

  • Maggior sicurezza sull’integrità dei dati

  • Adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy

  • Macero carta a norma dei documenti aziendali già archiviati

Conservazione digitale a norma

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