La nostra applicazione web per la gestione della nosta spese digitale Nextexpenses, semplifica e digitalizza i processi relativi alla nota spese, con netti benefici sia per i dipendenti che per l’amministrazione. L’applicazione permette al dipendente di dematerializzare i giustificativi cartacei (fatture o scontrini) sfruttando la fotocamera dello smartphone e di compilare in modo rapido e sicuro la nota spese, superando tutti i limiti dei tradizionali fogli Excel. L’amministrazione riceve i dati già categorizzati, gestisce il workflow, può impostare regole automatiche di pre-validazione e procede, in modo rapido e sicuro, con l’archiviazione a norma dei giustificativi elettronici.

  • Digitalizzazione completa del processo di nota spese, con riduzione dei tempi e degli errori

  • Dematerializzazione dei giustificativi cartacei (basta una foto scattata con lo smartphone)

  • Automatismi di pre-validazione delle spese

  • Semplificazione processo approvativo

  • Integrazione con sistemi ERP e sistema paghe

nextexpenses - nota spese digitale

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