Nuovo case Study: Trenord digitalizza il ricevimento merci grazie a NextOne

Siamo felici di comunicare che Trenord ha recentemente adottato NextOne per dematerializzare e migliorare l’efficacia del ricevimento merci presso i propri impianti di manutenzione.

Con 6 strutture dislocate su tutta la Lombardia, ognuna con caratteristiche peculiari sia in termini di dimensione che di accesso, Trenord cercava una soluzione in grado di gestire in maniera flessibile ed efficace le procedure tra i trasportatori ed il personale al ricevimento.

“Il nostro obiettivo è duplice: da un lato rendere il processo paperless per rispettare gli obiettivi di sostenibilità ambientale che l’azienda si è posta, dall’altro semplificare il ricevimento delle merci nei diversi impianti di manutenzione” afferma Manuel Giubellini, responsabile dei magazzini di Trenord “molti dei nostri impianti hanno caratteristiche strutturali che abbiamo ereditato e che difficilmente potremo modificare. Ad Iseo, ad esempio, l’ingresso è molto piccolo e non consente l’accesso di bilici di grandi dimensioni, a Lecco si accede passando dal parcheggio di un centro commerciale e dopo l’orario di apertura diventa difficile gestire gli accessi… sono solo alcuni esempi delle criticità che se non gestite efficacemente possono portare a ritardi nelle consegne e di conseguenza a maggiori oneri nel processo di manutenzione”

L’implementazione di NextOne, che partirà dall’impianto di Iseo per poi estendersi a tutte le strutture, permetterà a Trenord di raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità ed efficienza aziendale.

La soluzione consentirà di:

• Creare e configurare facilmente una pagina web dedicata ad ogni impianto

Per fornire ai trasportatori tutti le informazioni necessarie ed evitare inconvenienti, NextOne consentirà la creazione di una pagina web per ricevimento merci, contenente tutte la documentazione e le specifiche per l’accesso.

• Prenotare la visita, caricare il documento di trasporto in formato digitale e firmare tutte le informative

Le pagine web non forniranno solo informazioni, ma consentiranno ai trasportatori di prenotare il giorno della visita, compilare e firmare digitalmente informative (attualmente verrà utilizzata per digitalizzare l’informativa Covid) e caricare in formato digitale il documento di trasporto. A regime la procedura eliminerà tutte le attività manuali svolte in reception, il corriere dovrà solo presentarsi il giorno concordato.

• Archiviare copia digitale del documento di trasporto

Grazie all’integrazione con Pandora, la nostra Digital Transformation Platform, i DDT verranno archiviati digitalmente e saranno facilmente consultabili. Inoltre, Pandora consentirà di sviluppare future integrazioni tra la soluzione ed i sistemi aziendali di Trenord come ad esempio l’ERP.

• Dematerializzare completamente anche il check-out e la firma del documento di trasporto

Infine, per completare la dematerializzazione del processo, al check-out verrà apposto digitalmente logo e firma di Trenord al documento di trasporto, il quale sarà inviato via email al trasportatore.