I tuoi dati aziendali

Software e servizi per organizzare dati, informazioni e documenti aziendali in modo sicuro, affidabile ed online.

Rendiamo semplici ed accessibili i tuoi dati aziendali

I dati aziendali costituiscono il patrimonio di un’azienda. Per poter sfruttare al massimo tali informazioni è fondamentale automatizzare i processi ed organizzare in modo strutturato la gestione dei dati.

Grazie alla nostra esperienza pluridecennale maturata sul campo, ti aiuteremo non soltanto nella gestione quotidiana del processo ma anche nella sua ottimizzazione e nell’implementazione di tecnologie a supporto.

Non perdere tempo e risorse: delega la gestione di documenti e processi al nostro team.

dematerializzazione

Servizi in outsourcing

Fai lavorare noi e concentrati sul tuo core Business.

Non ci occupiamo semplicemente di dematerializzare il documento ma forniamo servizi ad alto valore aggiunto.

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Documentale Workflow & integrazione sistemi

Il Document Management System è ideale per ottimizzare i processi di gestione, archiviazione e consultazione di informazioni, dati e documenti. Grazie al workflow migliorerai l’efficienza operativa, la collaborazione, la sicurezza e la conformità aziendale.

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gestione documentale
firma digitale semplice

Firma elettronica

Una suite completa di firme on line che ti consentiranno di tenere sotto controllo tutto il processo di firma ottimizzando i tempi e riducendo i costi.

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Conservazione digitale a norma

Grazie alla conservazione digitale a norma potrai archiviare e conservare on line tutte le tipologie di documenti aziendali, riducendo costi di archiviazione e garantendo l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità, la reperibilità dei documenti digitali e la sicurezza dei dati.

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conservazione digitale
Fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica

Il software online per gestire il flusso documentale della fatturazione in linea con la normativa vigente.

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Macero

Il nostro Team ti seguirà nel processo di dematerializzazione degli archivi cartacei eliminando i relativi costi di stoccaggio e rendendo più veloce la ricerca e consultazione.

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macero

Pandora per PMI

Sei una PMI e stai cercando una soluzione indicizzare e velocizzare il processo di gestione dei documenti?
Ti offriamo una soluzione All-in-One per gestire in modo efficiente i tuoi documenti, digitali e cartacei, in formato elettronico, affrontando il cambiamento in modo semplice.

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Sicurezza & AI

Server farm

server farm

Un ambiente tecnologico in cui sono allocati un insieme di computer collegati tra loro in rete. Optimo Next vanta un sistema Tier 4 realizzato in modo tale da essere fault-tollerant con ridondanza per ogni componente.

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Intelligenza artificiale

Ai

Grazie alle competenze tecnologiche e di processo di Optimo Next, è possibile identificare nei workflow esistenti criticità, inefficienze aree di sviluppo e automazione al fine di implementare robot per una verifica automatica.

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*milioni documenti cartacei elaborati annualmente
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*milioni documenti mensili gestiti in autonomia da robot informatici
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clienti di differenti settori merceologici e dimensioni
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*milioni i documenti gestiti in Conservazione a Norma
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anni di esperienza nel Settore Documentale e nella Gestione dei Documenti
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le risorse addette all’area Outsourcing Documentale & BPO

Il nostro approccio

Non ci poniamo come fornitore di tecnologia. Piuttosto, sfruttiamo il digitale per ridisegnare i processi dei nostri clienti, andando oltre la semplice digitalizzazione dell’esistente. Partiamo sempre da esigenze concrete e, grazie a competenze, esperienza e piattaforme proprietarie, diventiamo un punto di riferimento nella digital transformation

DIGITAL FIRST

Affianchiamo le aziende nella riprogettazione dei processi in ottica digital first. Sfruttiamo al massimo la tecnologia per renderli più semplici, sicuri, agili e accessibili anche in mobilità

TECHNOLOGY

Supportiamo la digital transformation con soluzioni proprietarie flessibili e scalabili, che sviluppiamo e implementiamo per accelerare il business dei nostri clienti

HUMAN

Mettiamo a disposizione dei nostri clienti un’esperienza pluridecennale nella gestione dei processi in svariati settori come banking, insurance, utilities e telco

Elenco_Webinar

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