Pandora Digital Transformation Platform
Una suite di soluzioni modulari sviluppate per migliorare la gestione documentale e supportare la trasformazione digitale della tua impresa. Facilmente personalizzabili, ti permettono di dematerializzare e semplificare ogni processo aziendale.
Perché la gestione documentale?
La gestione documentale permette di semplificare i processi aziendali, migliorare la produttività e ridurre i tempi di accesso ai documenti.
Inoltre, la conservazione a norma dei documenti è fondamentale per garantire la legalità e la conformità alle normative vigenti.
Quali sono i requisiti?
Per avere un sistema di gestione documentale efficiente ed efficace, è necessario che si seguano procedure specifiche e si utilizzino strumenti informatici adeguati.
Questi strumenti devono essere in grado di gestire ogni singolo accadimento della vita del documento, garantendo al contempo la sicurezza dei dati e l’osservanza delle normative in materia di trattamento dei dati personali.
Perché scegliere OptimoNext
Il servizio di Optimo Next si basa sulle competenze tecnologiche avanzate in materia di processi aziendali, che consentono una costante ed efficace ottimizzazione delle prestazioni. Analizziamo accuratamente i workflow, le criticità e le inefficienze delle aziende con cui collaboriamo, e grazie a questa conoscenza, con in aggiunta l’intelligenza artificiale, personalizziamo le soluzioni progettando robots dedicati a migliorare gli aspetti critici dei processi gestionali.
Gestione
workflow
Il nostro modulo di Workflow è adatto a imprese di qualsiasi dimensione e settore per facilitare la gestione dei processi: completamente personalizzabile, a prescindere da dimensioni e settore, è la soluzione ideale per le imprese che desiderano automatizzare ed efficientare la gestione dei loro business process.
Fascicolo digitale del dipendente
La gestione della documentazione relativa ai dipendenti di un’azienda può risultare complessa e onerosa, con la necessità di archiviare numerosi documenti come anagrafica, contratti, lettera di assunzione e certificazioni specifiche, questi documenti devono poi essere costantemente aggiornati.
Data Collector
Module
Il Data Collector Module è la soluzione per semplificare la raccolta distribuita di documenti ed informazioni, indirizzandola verso un unico portale facile da configurare e utilizzare. Si adatta perfettamente alle necessità di filiali, agenzie e punti vendita e rappresenta la scelta ideale quando l’azienda vuole dematerializzare la raccolta, mantenendo la conformità con le normative e i regolamenti
Optimo Next, think digital!
Software e servizi per ripensare in digitale i processi della tua azienda
Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.
Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.