Hai bisogno di liberare spazio in magazzino e semplificare la gestione dei vecchi documenti?
Vuoi gestire in modo più efficace i nuovi documenti, anche già elettronici, alla fonte?
Optimo Next è la soluzione giusta per la dematerializzazione degli archivi cartacei!
Come funziona?
Grazie al nostro servizio di ritiro o ricezione (attraverso cassetta postale, corriere, servizio navetta e canali informatici), scansione e data entry, potrai eliminare i costi di stoccaggio dei vecchi e nuovi faldoni e avere a disposizione un portale web per la ricerca rapida e semplice dei documenti digitalizzati!
Ritiro o ricezione della documentazione
Servizio di ritiro o ricezione dei documenti attraverso casella postale, corriere, servizio navetta e canali informatici
Digitalizzazione
Scansione e data entry dei tuoi documenti che diventeranno virtuali!
Indicizzazione
Il nostro team ti supporterà anche nella fase di indicizzazione dei documenti!
Oltre all’aspetto operativo, il nostro team ti supporterà nell’implementazione delle tecnologie necessarie ad adeguarsi agli obblighi normativi di sicurezza e privacy e offriamo un servizio di macero a norma per i documenti già archiviati o per i quali è terminato il periodo legale di mantenimento, garantendo l’integrità dei tuoi dati
Risparmio
Eliminazione dell’archivio cartaceo e la riduzione dei costi dei processi operativi.
Ricerca e consultazione
Non servirà più cercare in faldoni nascosti o dimenticati! Potrai trovare i documenti che cerchi con un semplice click
Sicurezza e integrità dei dati
Maggior sicurezza dei tuoi dati e adeguamento agli obblighi normativi di sicurezza e privacy
Archiviazione documentazione fisica
Archiviazione documentazione fisica in attesa della digitalizzazione.
Intalterabilità dei documenti
L’inalterabilità dei documenti è fondamentale perché garantisce la prova dell’autenticità e dell’integrità dei documenti stessi.
Documenti sempre disponibili
I documenti, indipendentemente dal tempo e dalle circostanze, saranno sempre a disposizione per essere consultati e utilizzati.
Optimo Next, think digital!
Software e servizi per ripensare in digitale i processi della tua azienda
Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.
Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.
Risorse
Scarica demo, case study e materiale informativo sulle nostre soluzioni, su Nextsign – fascicoli digitali e i nostri progetti di digital transformation.