Hai bisogno di liberare spazio in magazzino e semplificare la gestione dei vecchi documenti?
Vuoi gestire in modo più efficace i nuovi documenti, anche già elettronici, alla fonte?
Optimo Next è la soluzione giusta per la dematerializzazione degli archivi cartacei!
![dematerializzazione archivi (1)](https://www.optimonext.com/wp-content/uploads/2023/05/dematerializzazione-archivi-1-300x300.png)
Come funziona?
Grazie al nostro servizio di ritiro o ricezione (attraverso cassetta postale, corriere, servizio navetta e canali informatici), scansione e data entry, potrai eliminare i costi di stoccaggio dei vecchi e nuovi faldoni e avere a disposizione un portale web per la ricerca rapida e semplice dei documenti digitalizzati!
Ritiro o ricezione della documentazione
![Ritiro o ricezione della documentazione Ritiro o ricezione della documentazione](https://www.optimonext.com/wp-content/uploads/2023/06/Ritiro-o-ricezione-della-documentazione-150x150.png)
Servizio di ritiro o ricezione dei documenti attraverso casella postale, corriere, servizio navetta e canali informatici
Digitalizzazione
![Digitalizzazione archivi Digitalizzazione archivi](https://www.optimonext.com/wp-content/uploads/2023/06/Digitalizzazione-archivi-3-150x150.png)
Scansione e data entry dei tuoi documenti che diventeranno virtuali!
Indicizzazione
![Indicizzazione Indicizzazione](https://www.optimonext.com/wp-content/uploads/2023/06/Indicizzazione-1-150x150.png)
Il nostro team ti supporterà anche nella fase di indicizzazione dei documenti!
![dematerializzazione archivi (2)](https://www.optimonext.com/wp-content/uploads/2023/05/dematerializzazione-archivi-2-300x300.png)
Oltre all’aspetto operativo, il nostro team ti supporterà nell’implementazione delle tecnologie necessarie ad adeguarsi agli obblighi normativi di sicurezza e privacy e offriamo un servizio di macero a norma per i documenti già archiviati o per i quali è terminato il periodo legale di mantenimento, garantendo l’integrità dei tuoi dati
Optimo Next, think digital!
Software e servizi per ripensare in digitale i processi della tua azienda
Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.
Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.
Risorse
Scarica demo, case study e materiale informativo sulle nostre soluzioni, su Nextsign – fascicoli digitali e i nostri progetti di digital transformation.