La gestione della documentazione relativa ai dipendenti di un’azienda può risultare complessa e onerosa.
Con la necessità di archiviare numerosi documenti come anagrafica, contratti, lettera di assunzione e certificazioni specifiche.
Questi documenti devono poi essere costantemente aggiornati.
Pandora HR
La dematerializzazione del fascicolo del dipendente, permettendo quindi di eliminare gli archivi cartacei trasformando tutti i documenti in formato digitale.
Questo processo semplifica inoltre l’archiviazione, la ricerca, la consultazione e il monitoraggio delle scadenze, garantendo anche privacy e sicurezza!
Come funziona?
Dematerializzazione
Elimina gli archivi cartacei e rende completamente digitale il fascicolo del dipendente
Import automatico
Importa ed archivia automaticamente il Libro Unico del Lavoro elaborato tramite Paghe Web di Centro Paghe
Ricerca facile e veloce
Consente di cercare e consultare in pochi minuti ogni documento
Richiesta
Il cliente che ha dematerializzato i documenti fa la richiesta di macero a Optimo Next
Accessi profilati
Garantisce privacy e sicurezza definendo i documenti consultabili in funzione del ruolo dell’utente.
Digitalizzazione archivi
Disponibili servizi di business process outsourcing per dematerializzare, indicizzare ed archiviare il materiale cartaceo a disposizione
In caso di necessità di digitalizzazione di archivi cartacei, Pandora HR offre anche servizi di business process outsourcing adatti alla dematerializzazione, indicizzazione ed archiviazione del materiale.
Grazie a Pandora HR, la gestione della documentazione del personale diventa efficiente e sicura.
Optimo Next, think digital!
Software e servizi per ripensare in digitale i processi della tua azienda
Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.
Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.
Risorse
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