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La firma elettronica

La firma elettronica è un processo organizzativo che utilizza tecnologie informatiche al fine di apporre una firma su documenti elettronici.

Eliminando la parte cartacea del processo si eliminano anche i costi e lo spazio occupato del cartaceo.

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firma digitale semplice

Tre tipologie di firma

Ogni tipologia di documento, per la sua natura e per le sue caratteristiche, necessita, ai fini della sua validità giuridica, della corretta modalità di firma elettronica.

Semplice

firma digitale semplice

Liberamente valutabile dal Giudice, in caso di contenzioso.

Avanzata

Applicabilità all’interno di un negozio giuridico tra controparti. Presunzione di riconducibilità della firma al firmatario. Onere della prova che tocca al proponente.

Qualificata

Sostituisce in toto la firma autografa su documento cartaceo. Presunzione di riconducibilità della firma al firmatario. Inversione dell’onere della prova.

Semplice

E’ un’aggregazione di dati elettronici, connessi ad altri dati elettronici (un file) e che servono per “firmare” questi ultimi.

Avanzata

E’ una firma connessa univocamente al firmatario e alla transazione; atta a identificare il firmatario, che utilizza strumenti sotto il controllo del firmatario e garantisce integrità al documento firmato.

Qualificata

E’ basata sull’uso di strumenti certificati (smart card, token, HSM) e su un certificato digitale intestato al firmatario ed emesso da un QTSP (Qualified Trust Service Provider).

La soluzione

La piattaforma Firmato.online rappresenta un servizio unico nel suo genere, in grado di fornire una consulenza specializzata mirata ad aiutare la tua azienda a organizzare efficacemente i processi di firma documentale, oltre a garantire piena conformità alle normative in vigore, il tutto in un unico software!

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Perché scegliere firmato.online?

Un unico software, una dashboard interattiva e personalizzabile e possibilità di firmare i documenti con ogni dispositivo (smartphone,tablet…) e in ogni momento!

Compatibilità

Grazie alle tecnologie più recenti e avanzate siamo in grado di integrare la piattaforma con qualsiasi applicativo aziendale  come Gmail, Outlook, Drive… e molti altri!

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I passi per partire

Analisi Documentale e Processi
Consulenza ed individuazione dei tipi di firma da usare
Implementazione e configurazione
Eventuale integrazione dei sistemi
Formazione personale GOlive del progetto
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Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.

Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.

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