Sei una PMI e stai cercando una soluzione indicizzare e velocizzare il processo di gestione dei documenti?
Ti offriamo una soluzione All-in-One per gestire in modo efficiente i tuoi documenti, digitali e cartacei, in formato elettronico, affrontando il cambiamento in modo semplice.
Il workflow management di Pandora
Il sistema di gestione documentale Pandora consente di automatizzare molteplici fasi del processo, migliorando la precisione e la coerenza delle operazioni. La riduzione dei tempi di ricerca significa un impatto positivo sulla produttività complessiva, mentre la prevenzione degli errori umani contribuisce a preservare l’integrità e la coerenza delle informazioni.
Digitalizza i documenti cartacei importanti
Liberati dall’ingombro della carta e accedi facilmente ai tuoi dati importanti in cloud, garantendo una conservazione sicura e un accesso rapido alle informazioni chiave.
Sposta i documenti in centri di massima sicurezza.
Affida i tuoi documenti nostro Data Center Certificato.
Distruggi documenti in modo certificato.
Proteggi la tua privacy e la tua sicurezza con la distruzione certificata dei documenti. Garantiamo un processo impeccabile e conforme agli standard più elevati per eliminare in modo sicuro e definitivo le informazioni sensibili.
Gestisci tutto a portata di click!
Semplifica la gestione di ogni aspetto con la comodità di un click! Con la nostra soluzione intuitiva e user-friendly, avrai la possibilità di cercare e gestire ogni documento velocemente!
Disaster recovery
Preparati per ogni imprevisto con il nostro servizio di disaster recovery. In un mondo in cui la continuità operativa è cruciale, offriamo una soluzione robusta per proteggere i tuoi dati e le tue operazioni in caso di emergenza
Prevenzione degli errori umani
Minimizza i rischi e proteggi la tua operatività con Pandora!
Perché scegliere Pandora
La nostra struttura, all’avanguardia e di ultima generazione, si conforma agli standard attuali. Abbiamo testato con successo il nostro sistema su grandi aziende, dimostrando la sua efficienza e semplicità d’uso anche per realtà meno complesse.
Grazie al nostro workflow, potrai godere di una gestione in cloud e sicura, che copre ogni aspetto a 360°. Garantiamo la gestione del documento dal momento del prelievo, alla digitalizzazione e allo stoccaggio o distruzione certificata.
Grazie a Pandora puoi anche firmare digitalmente i documenti ed inviarli alla conservazione sostitutiva.
È possibile infatti attivare sia il modulo della firma digitale: una suite completa di tutte le tipologie di firme (FES, FES, FEQ) sia il modulo COS relativo alla conservazione sostitutiva
I vantaggi nell’utilizzare Pandora
Automazione
Possibilità di gestire in modo efficiente e automatizzato tutti i processi di business.
Integrabile
Integrazione con gli altri moduli della suite Pandora e con sistemi esterni.
Ottimizzazione
User Experience semplice e ottimizzata.
Flessibile
Grande flessibilità nell’impostazione di workflow e regole.
Modificabile
Monitorabile
Monitora in ogni momento il processo.
La gestione dei documenti in 5 steps
Richiedi una consulenza!
- Nessuna installazione locale
- Nessun investimento hardware e software
- Accessibilità continua
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Optimo Next, think digital!
Software e servizi per ripensare in digitale i processi della tua azienda
Optimo Next da oltre 40 anni unisce tecnologia e servizio per sviluppare soluzioni per l’archiviazione documentale, la firma elettronica e la conservazione sostitutiva, rendendo più veloci ed efficienti i processi aziendali.
Grazie ad un team fortemente qualificato ed operante in Italia, dematerializza ed indicizza i documenti effettuando anche dei controlli di merito sulla documentazione del cliente.
Risorse
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